취소 정책 | IMWA2026

등록 약관

IMWA 2025 학회에 여러분을 맞이하게 되기를 진심으로 기대합니다. 그러나 부득이하게 등록을 취소해야 하는 상황이 발생할 경우, 아래의 등록 약관을 참고해 주시기 바랍니다.

학회 등록은 신청과 동시에 확정됩니다.
등록 취소 시, 행사 시작 30일 전(2026년 6월 5일)까지는 등록비의 80%를 환불받으실 수 있습니다. 그 이후에는 참가자의 재정적 책임이 전적으로 적용되며, 참석 여부와 관계없이 전체 등록비가 부과됩니다.
불참에 따른 환불이나 크레딧은 제공되지 않습니다.
참가비는 등록 시점에 납부 의무가 발생하며, 등록 제출 후 7일 이내(단, 행사 시작 최소 7일 전까지) 결제해야 합니다.
학회에 참석할 수 없는 경우, 등록비가 완납된 상태라면 대리 참석자를 지정할 수 있습니다. 대리 참석자의 등록 정보는 학회 개최 최소 1주일 전까지 학회 사무국에 전달되어야 하며, 동일한 회원/비회원 등록 범주 내에서라면 추가 비용 없이 처리됩니다. 모든 대리 참석자 변경은 반드시 이메일로 학회 사무국에 알려야 합니다.
등록비 전액 납부가 완료되어야만 최종 참가가 보장됩니다.
학회 프로그램은 변경될 수 있습니다.
학회가 주최 측 사정으로 취소될 경우, 이미 납부된 참가비는 환불됩니다. 이 경우, 주최 측은 참가자에 대한 추가적인 책임을 지지 않습니다. 학회가 연기되는 경우, 기존 등록은 그대로 유효합니다.
논문집에 게재되는 논문은 등록비가 전액 납부된 경우에만 출판됩니다.