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KOR세션 좌장 안내문
세션 좌장을 맡아 주셔서 감사합니다. 아래는 좌장을 위한 안내와 제안 사항입니다.
사전 준비
- 세션 시작 전, 회의실 환경(예: 조명 조절 방법)과 컴퓨터 장비를 미리 확인하시고, 발표자에게 리모컨과 포인터 사용법을 안내할 수 있도록 준비해 주시기 바랍니다.
- 해당 세션의 발표 자료가 모두 컴퓨터에 준비되어 있는지 확인해 주십시오.
- 발표자들은 세션 시작 전(휴식 시간 또는 그 이전)에 좌장을 만나도록 안내받았습니다. 이때, 발표자 이름의 발음을 확인하고 간단한 소개 자료를 확보해 두시면 좋습니다. 또한, 발표 시간은 15분, 질의응답 시간은 5분임을 알려 주십시오.
세션 진행
- 정해진 시간에 세션을 시작하며, 먼저 본인을 소개하고 참석자들에게 현재 어떤 세션에 참석 중인지 안내해 주십시오. (혹시 잘못 들어온 참가자를 위해 필요합니다.)
- 모든 참석자에게 휴대폰을 꺼 두거나 진동으로 전환해 달라고 안내해 주십시오.
- 각 발표자를 소개해 주십시오.
- 학생 발표자의 경우(프로그램에서 🎓 모양으로 표시됨), 청중들에게 학회 앱을 통해 우수 학생 발표 투표에 참여해 달라고 안내해 주시기 바랍니다.
- 발표자들은 짧은 자기소개 자료를 제출하도록 요청받았으며, 학회 시작 약 1주 전쯤 각 세션 좌장에게 전달됩니다. 다만, 이는 참고용일 뿐, 그대로 읽으실 필요는 없습니다. 발표자가 긴장했을 경우 편안하게 해주거나, 개인적으로 아는 발표자인 경우 더 자연스럽게 소개하셔도 좋습니다.
시간 관리
- 모든 발표는 20분 간격으로 진행되므로, 시간을 반드시 지켜 주셔야 합니다. 이는 참가자들이 관심 있는 발표를 듣기 위해 다른 세션으로 이동할 수 있도록 하기 위함입니다.
- 20분이 초과되면 직접 일어나 발표를 중단시키고, 발표자에게 감사를 전한 후 바로 다음 발표로 넘어가 주시기 바랍니다(질의응답은 생략).
- 발표가 일찍 끝난 경우, 청중들에게 질문을 권장해 주십시오. 필요하다면 좌장이 첫 질문을 하실 수도 있습니다.
- 만약 질문이 더 이상 없거나 발표자가 불참한 경우, 다음 발표자는 지정된 시간 전에는 시작하지 않도록 해 주십시오.
추가 안내
- 학회 논문집은 온라인으로 발간되지만 분량이 제한되고 독자층도 제한적입니다. 만약 발표 내용이 특별히 주목할 만하다고 판단되면, 발표자에게 논문을 확장하여 학회 공식 학술지 Mine Water and the Environment에 투고하도록 권장해 주십시오. 또한, 해당 논문을 학술지 편집장에게 알려주시면, 학회 종료 후 편집장이 발표자에게 다시 투고를 권유할 수 있습니다.
마지막으로
세션을 즐겁게 진행해 주시고, 발표에 집중해 주시기 바랍니다. 좌장이 세션 중 졸거나 의자에서 떨어지는 모습은 좋지 않게 보일 수 있습니다.